Verzija 1.0 (12. 2. 2025.)
Voditelj obrade
Sveučilišni računski centar Sveučilišta u Zagrebu, Ulica Josipa Marohnića 5, Zagreb, tel: +3851 6165 555, fax: +3851 6165 559, e-mail: @email, (dalje u tekstu: "Srce") kao voditelj obrade podataka pridaje posebnu pažnju zaštiti privatnosti osoba koje prisustvuju i sudjeluju na javnim događanjima Srca (dalje u tekstu: „sudionici javnih događanja“). Politika privatnosti Srca dostupna je na adresi https://www.srce.unizg.hr/politika-privatnosti.
Službenik za zaštitu podataka
Za pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka u Srcu možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka u Srcu na tel: +3851 6165 555, fax: +3851 6165 559, e-mail: @email.
Osobni podaci koje prikupljamo
Na svojim javnim događanjima Srce prikuplja i obrađuje osobne podatke sudionika javnih događanja koji se odnose na identifikacijske podatke, kontakt podatke te fotografije i snimke sudionika javnih događanja.
Svrhe i pravne osnove obrade osobnih podataka
Osobni podaci sudionika javnih događanja se obrađuju u svrhu promocije, organizacije, povratnog informiranja o rezultatima javnih događanja te čuvanja dokumentarnog gradiva stvorenog djelatnošću Srca.
Pravni temelj za obradu osobnih podataka sudionika javnih događanja je:
- Legitimni interes temeljem kojeg Srce vrši:
- snimanje i fotografiranje sudionika javnih događanja;
- objavu snimki i fotografija na mrežnim stranicama Srca, na društvenim mrežama, u objavama za medije i tiskanim materijalima vezanim uz rad Srca;
- prikupljanje i obrađivanje identifikacijskih i kontakt podataka koje sudionici javnih događanja upisuju u obrasce za prijavu.
- Ispunjavanje pravnih obveza Srca temeljem kojih Srce vrši:
- prikupljanje i obrađivanje identifikacijskih i kontakt podataka sudionika javnih događanja sukladno preuzetim obvezama iz projekata u kojima su takva javna događanja planirana;
- čuvanje dokumentacije o organizaciji konferencija i popisa sudionika, fotografija i snimki s javnih događanja koje predstavljaju dokumentarno gradivo nastalo djelatnošću Srca sukladno propisima o čuvanju građe u javnim službama i ustanovama.
Prikupljeni osobni podaci neće se koristiti u druge svrhe.
Prijenos osobnih podataka trećim stranama
Srce će objaviti fotografije i snimke s javnih događanja na mrežnim stranicama Srca, na društvenim mrežama, u objavama za medije i tiskanim materijalima vezanim uz rad Srca.
Osobni podaci sudionika javnih događanja mogu biti i predmetom redovnog izvještavanja i nadzora u projektima u kojima su takva događanja planirana.
Snimke i fotografije s javnih događanja će biti objavljene na internetskim stranicama i društvenim mrežama kojima upravljanju pravni subjekti unutar i izvan granica Europske Unije.
Osobni podaci sudionika javnih događanja neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.
Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka
Fotografije i snimke s javnih događanja se trajno čuvaju na mrežnim stranicama i društvenim mrežama Srca te u arhivi sukladno propisima o čuvanju građe u javnim službama i ustanovama.
Dokumentacija o organizaciji javnih događanja s popisom sudionika javnih događanja se čuva u roku od 5 godina od održavanja javnog događanja, izuzevši događanja koja su od važnijeg značaja za rad Srca te se čuvaju trajno sukladno propisima o čuvanju građe u javnim službama i ustanovama.
Prava u vezi obrade osobnih podataka
Sudionici javnih događanja imaju sljedeća prava u okviru zaštite osobnih podataka:
- pravo na pristup svojim osobnim podacima (informacije o obradi osobnih podataka)
- pravo na ispravak osobnih podataka
- pravo na brisanje osobnih podataka u slučaju da sudionik javnog događanja povuče svoju prijavu na javno događanje
- pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
- pravo ulaganja prigovora na obradu osobnih podataka
- pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu
U slučaju da sudionik javnog događanja povuče svoju prijavu na sudjelovanje u javnom događanju te se osobni podaci te osobe izbrišu, isto ne utječe na zakonitost obrade prije brisanja.
Nadzorno tijelo za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj kojem imate pravo podnijeti pritužbu glede obrade osobnih podataka je Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, Zagreb, tel: +38514609 000, fax: +3851 4609 5099, e-mail: @email.
