Digitalizacija sustava visokog obrazovanja ključna je za podizanje kvalitete studentskog standarda. Jedan od koraka u smjeru digitalizacije je i uvođenje programske podrške za automatizirano slanje obavijesti studentima putem e-pošte. Srce ovim novo razvijenim sustavom omogućava brzo i pouzdano slanje raznih informacija studentima koje su bitne za studentski život.
Prva implementirana funkcionalnost ovog sustava odnosi se na obavještavanje studenata o potrošnji subvencionirane studentske prehrane putem tzv. eRačuna.
Srce je uvođenjem eRačuna značajno unapredilo način na koji studenti mogu pratiti potrošnju svoje subvencije za prehranu te je smanjena mogućnosti zloupotrebe studentskih iskaznica i manipulacije artiklima i sadržajem računa te je omogućeno praćenje potrošnje subvencije u stvarnom vremenu. Naime, nakon svake transakcije u restoranu subvencionirane studentske prehrane, studenti će na upisanu adresu e-pošte zaprimiti obavijest koja uključuje sve relevantne podatke o prethodno napravljenoj transakciji. Zahvaljujući eRačunima, studenti mogu voditi osobnu evidenciju svojih troškova. Obavijesti putem e-pošte omogućavaju jednostavno arhiviranje i pregled svih transakcija u bilo kojem trenutku.
Omogućavanje eRačuna je jednostavan proces koji od studenta zahtjeva prijavu na ISSP portal i odabir opcije „Slanje obavijesti“ koja se nalazi s lijeve strane osobnih podataka, slika 1.
Slika 1: Prikaz lokacije novog sučelja koji će se studentima nalaziti s lijeve strane.
Jedna od ključnih značajki sustava je mogućnost personalizacije. Studenti u bilo kojem trenutku mogu:
- Promijeniti adresu e-pošte na koju žele primati obavijesti.
- Povući svoju dozvolu za primanje obavijesti, nakon čega će slanje obavijesti biti obustavljeno.
Važno je napomenuti da studenti u svakom trenutku mogu povući svoju dozvolu čime će prestati primati obavijesti na upisanu adresu e-pošte. Administratori ustanove i djelatnici studentske službe u čijoj nadležnosti se nalazi student nemaju pristup izmjeni funkcionalnosti slanja obavijesti putem e-pošte. Njihova uloga je ograničena isključivo na pregled podataka koji prikazuje je li student dao dozvolu za primanje obavijesti ili nije.
Podrška za eRačun puštena je u produkciju 4. listopada, do danas ima 175 korisnika, a broj poslanih računa je 3684.
