Srce je na simpoziju EASE Autumn Symposium 2024, u organizaciji Europske udruge znanstvenih urednika (EASE), sudjelovalo s izlaganjem Open Journal Systems: An Open Source Tool for Open Access. Izlaganje je održao predstojnik Sektora za upravljanje podacima Draženko Celjak.
EASE je globalna udruga znanstvenih urednika koji dijele strast prema znanosti, znanstvenoj komunikaciji, uređivanju i izdavaštvu, a misija joj je unaprijediti standarde i kvalitetu uređivanja znanstvenih radova promicanjem važnosti znanstvenih urednika te podržavanjem profesionalnog razvoja, istraživanja i suradnje. Tema ovogodišnjeg EASE Autumn Symposium-a bila je AI and digitals tools in scholarly publishing.
Srce je u sesiji Digital tools and platforms for peer review prezentiralo alat Open Journal Systems (OJS), koji je dostupan urednicima časopisa uključenima u Portal hrvatskih znanstvenih i stručnih časopisa - Hrčak od 2008. godine. Riječ je o besplatnom alatu otvorenog programskog kôda za podršku cjelokupnom uređivačkom procesu od zaprimanja radova, preko recenzije i lekture do objave radova. OJS je razvila neprofitna organizacija Public Knowledge Project (PKP) 2001. godine te ga trenutno koristi preko 44 000 časopisa iz 148 država što ga čini najkorištenijim alatom za znanstveno izdavaštvo. U Hrčku ga aktivno koristi pedesetak časopisa, dodatno ga za korištenje razmatra još dvadesetak časopisa te je do sada kroz Hrčkov OJS prikupljeno, recenzirano i objavljeno preko 10 000 radova.
U okviru projekta Creating a Robust Accessible Federated Technology for Open Access (CRAFT-OA), u kojem iz Hrvatske sudjeluju Srce i Sveučilište u Zadru, također se radi na unaprjeđenju tog alata vezano uz višejezičnost, usklađenost s GDPR-om, kontrolirane rječnike, autentikaciju, interoperabilnost i drugo.
Urednici nerijetko ističu da je glavna prednost korištenja OJS-a u tome što se kompletna komunikacija s autorima, recenzentima, lektorima i drugim sudionicima u procesu uređivanja rada nalazi "na jednom mjestu" odnosno u OJS-u. Kontrolne ploče (dashboard) te automatizirani podsjetnici čine proces efikasnijim i preveniraju kašnjenja u procesu. Zainteresiranim urednicima skrećemo pozornost i na tečajeve dostupne na stranicama PKP-a.
Za korištenje instance OJS-a u Hrčku, dovoljno je da urednici časopisa u Hrčku putem službene e-mail adrese @email dostave naziv časopisa te podatke o osobi koja će biti prvi journal manager u OJS-u (ime, prezime i e-mail adresu).
